Зачем автоматизировать подготовку КП
Подготовка коммерческого предложения — одна из самых трудоёмких операций в тендерном процессе. Для каждой заявки нужно:
- Прочитать ТЗ и выписать позиции
- Подобрать соответствие в вашем каталоге
- Скопировать наименования, характеристики, цены
- Перенести реквизиты вашей компании и заказчика
- Подсчитать итоговую стоимость
- Проверить, что нет опечаток
- Согласовать с руководителем
Час-полтора на одно КП — норма ручной работы. TendRO делает это за минуту.
Какие документы генерирует TendRO
Коммерческое предложение (КП)
Развёрнутый документ для аукционов, запросов котировок и запросов предложений. Содержит:
- Реквизиты вашей компании и заказчика
- Таблицу позиций ТЗ с сопоставлением вашего каталога
- Технические характеристики предлагаемых товаров
- Цены, общую стоимость, НДС
- Срок действия предложения
- Условия поставки, гарантии
- Контактное лицо
Форма 2 (предложение участника о цене)
Стандартизированная форма, часто требуемая в конкурсах по 44-ФЗ. Содержит:
- Полное наименование участника, ИНН/КПП/ОГРН
- Предлагаемую цену контракта (с НДС или без — в зависимости от системы налогообложения)
- Расшифровку цены по позициям ТЗ
- Подпись и печать (ставятся вручную или ЭЦП)
Декларация о соответствии
Декларация участника о соответствии единым требованиям статьи 31 Закона 44-ФЗ:
- Не находится в процессе ликвидации
- Не приостановлена деятельность
- Отсутствие задолженности по налогам
- Отсутствие судимости у руководителя
- Не входит в РНП
Также включает декларацию о принадлежности к СМП, если применимо.
Как работает генерация
1. Откройте карточку тендера в кабинете
2. Нажмите «Сгенерировать документы»
3. Сервис подтягивает: реквизиты, позиции ТЗ, ваш каталог
4. Через 30–60 секунд готовы 3 файла DOCX
5. Скачиваете → редактируете при необходимости → подписываете ЭЦПЧто подставляется автоматически
| Источник | Что подставляется |
|---|---|
| Профиль компании | Полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКВЭД, юр. и факт. адрес, банковские реквизиты |
| Контактное лицо | ФИО, должность, телефон, email |
| Карточка тендера | Реестровый номер, заказчик, НМЦК, описание объекта закупки |
| Каталог | Позиции с матчингом ТЗ: наименование, характеристики, ед. изм., количество, цена |
| AI-анализ ТЗ | Структурированные позиции из документации заказчика |
Когда стоит редактировать вручную
Несмотря на автоматизацию, есть случаи, когда DOCX нужно поправить вручную:
- Нетипичные требования к форме КП в конкретной закупке
- Дополнительные сертификаты и лицензии, которые нужно приложить отдельным файлом
- Уточнение технических характеристик под конкретный запрос заказчика
- Адаптация под предпочтения конкретного заказчика (если у вас есть история взаимодействия)
Связанные материалы
Часто задаваемые вопросы
Какие документы генерирует TendRO?
Три типа документов в формате DOCX: коммерческое предложение (КП), Форма 2 (предложение участника о цене), декларация о соответствии требованиям. По шаблонам, согласованным с практикой 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Можно ли использовать свой шаблон КП?
На альфе сервис использует стандартизированный шаблон, оптимизированный под типичные требования 44-ФЗ и 223-ФЗ. Загрузка собственных шаблонов клиентов — в roadmap.
Как формируется содержимое КП?
Сервис матчит позиции ТЗ с SKU вашего каталога: подтягивает наименования, характеристики, цены. Реквизиты компании, банковские реквизиты, контактное лицо подставляются из настроек профиля.
Документы можно редактировать после генерации?
Да, на выходе вы получаете обычный DOCX-файл. Открывается в Microsoft Word, LibreOffice, Google Docs — редактируйте как обычно.
Что делать с реквизитами и подписями?
Реквизиты подставляются автоматически из профиля. Подписи и печать ставите в DOCX перед загрузкой на ЭТП — или подписываете ЭЦП непосредственно на площадке.